10月23日下午5点,院所行政支撑系列定岗定编动员会在科研楼五楼多功能厅召开。院所党委副书记、纪委书记姜艳玲出席并做了重要讲话,人力资源处处长段平主持会议,各职能部门负责人及行政条件支撑系列全体工作人员参会。
人力资源处处长段平详细介绍了行政条件支撑系列定岗定编方案和填写岗位说明书的要求。
段平处长指出,定岗定编工作是人力资源管理中最基础性的工作,做好定岗定编工作,有利于院所运营成本的降低和效率的提高,将使院所人员达到群体组合的最优化,发挥院所人力资源的最大效能。此次定岗定编工作是院所在开展绩效考核和分配制度改革以后的又一重要工作,它是不断优化绩效考核和分配制度的重要环节。也是院所进入快速发展时期,特别是新院区项目启动后院所进行人力资源合资配置的一项重要举措。定岗定编工作将分类分阶段进行,2015年首先在行政条件支撑系列范围内实施,而后逐步推向全院所。
参加此次定岗定编工作的部门有党政办公室(宣传科档案科收发室会议室车班)、人力资源处、绩效办、财务处(收费科、医保科)、医务处(网络信息科病案室门诊办综合服务中心)、护理部(外勤组)、科教处(图书馆)、保卫处(消防室、监控室)、国资处(仪器室)、审计处、纪检监察处、行政基建处(锅炉房电工室冷电室制氧站洗衣房)、离退休工作处、工会、GCP办公室、新区建设办公室。科技公司人员参与行政条件支撑系列定岗定编工作,科技公司管理模式转变同步进行。
此次定岗定编工作采用岗位评级方法。院所将成立岗位评级评委会和工作小组,具体负责岗位评级工作。首先,各部门做出包括部门内每个岗位的名称、岗位定员数、岗位现有数、岗位职责、工作内容、任职条件、岗位权限等内容的岗位说明书,并根据岗位评级的18项因素对每个岗位进行自评分数;其次,经人力资源处等部门审核后,由所院长办公会审批岗位数和编制数。再次,由岗位评级评委会和所有参评人员进行互打分。最后,根据打分情况,结合院所实际,由岗位评级评委会投票表决岗位等级数和岗位级别。岗位级别确定后,科长以下人员将实行竞争上岗。岗位级别绩效工资将与优化后的绩效工资分配方案对接。
院所党委副书记、纪委书记姜艳玲就定岗定编工作做了重要讲话。她指出院所定岗定编工作是做好绩效改革工作中最基础的内容,定岗定编工作势在必行。她提出两点具体要求:一是要求各部门领导要敢于负责、敢于担当。认真组织本部门人员把文件学深、学透。把“现有人员清零”的状态下,做好岗位职责描述,对岗不对人,把好定岗这一关。二是要求全员增强责任感和危机感。定岗定编的过程,也是人员调整的过程,今后实行岗位管理,在什么岗,拿什么岗绩效薪酬。希望全员不断提升工作水平和质量,增强责任心,提高为科研医疗服务意识。最后她希望大家保持对评分的公正、公开、公平,本着对自己负责、对他人公正的原则,积极做好定岗定编工作。