为进一步推进所院档案信息化、现代化建设，提高所院档案管理水平和服务水平，3月9日，所院组织召开档案信息化建设动员部署会，所院党委副书记、纪委书记姜艳玲出席会议，相关职能部门负责人、工作人员等30余人参会。所院办公室副主任王川主持会议。

会上，档案科科长尹毅从所院档案管理概况、信息化建设的指导思想和总体目标、信息化建设的主要任务与分工、信息化建设的进度安排与硬件保障、信息化建设的组织领导等方面进行了汇报，并明确了所院今后档案试行电子档案与纸版档案并行管理的双轨制模式。各归档部门就相关问题进行了研究讨论。

所院党委副书记、档案信息化工作领导小组组长姜艳玲强调，在大数据时代下，档案信息化工作势在必行，所院档案工作基础较好，为档案信息化建设奠定了良好的基础。但档案信息化建设是一项系统性、长期性、复杂性工程，需要各部门高度重视，相互配合。对信息化推进过程中的难点问题如档案鉴定，要根据历史性、重要性、社会性、利用性“四性”原则对存量、增量档案进行科学鉴定，既要保护档案、提高检索效率，也要避免不必要的扫描、录入工作，降低档案加工成本。所院办公室、人力资源处将作为试点处室，要边干、边学、边总结经验，适时召开经验总结会加以推广，同时积极邀请院校档案科给予指导，稳步高标准、高质量地推动档案信息化建设工作。档案科要进一步加大调研力度，把好细节关口，持续改进工作方案，努力实现预期目标。

本次动员部署会进一步提升了各部门对推进档案信息化建设工作的认识高度，明确了近远期工作目标和工作任务，为档案信息化建设的顺利推进奠定了良好基础。下一步，所院信息化工作领导小组将结合推进工作中的情况，持续完善工作方案，确保各项要求落到实处。

撰稿：李  瑞

摄影：李宝翔

编辑：董  源

校对：柴子越

审核：王  川  姜艳玲