病案复印申请须知
申请复印病案可选择现场申请及线上申请办理两种方式。现场申请请前往病案服务中心办理,线上申请通过扫描上述二维码或者微信搜索“中国医学科学院血液病医院”互联网医院小程序后点击“互联网医院服务-病案复印邮寄”办理。病案复印范围如下:病案首页、出院记录、入院记录、24小时出入院记录、各类检查检验报告单、医嘱单、体温单、住院证等。
一、现场申请病案复印
(一)申请人为患者本人的,应当提供患者身份证明材料。
(二)申请人为患者代理人的,应当提供患者及代理人的有效身份证明、申请人与患者之间的授权委托书。
(三)申请人为患者监护人的,应当提供患者及监护人的有效身份证明、申请人与患者监护关系的法定证明材料。
(四)申请人为死亡患者法定继承人的,应当提供患者死亡证明、死亡患者法定继承人的有效身份证明、死亡患者与法定继承人关系的法定证明材料。
(五)申请人为死亡患者法定继承人代理人的,应当提供患者死亡证明、死亡患者法定继承人及其代理人的有效身份证明、死亡患者与法定继承人关系的法定证明材料、代理人与法定继承人之间的授权委托书。
二、线上申请病案复印
(一)申请人为患者本人的需要提供患者身份证明材料。
(二)若患者未成年,由监护人代其行使权力,监护人在“与患者关系”一栏中选择“患者代理人”,并提供患者及监护人有效身份证明、患者与监护人监护关系的法定证明材料。
(三)申请人应对其提供的申请材料真实性负责。
(四)当病案复印申请审核通过后,申请人不可取消申请。
(五)线上申请病案复印支持邮寄或自取。
1.若选择邮寄,复印件由邮政EMS寄出,邮费默认寄付(申请时收取),特殊情况为到付。收到病历后如有疑问,请于3个工作日内与病案服务中心联系。
2.若选择自取,请您在收到取件通知3个工作日内,到病案服务中心凭核销码取件。自申请之日后60天内未取件,视为自行放弃,复印件不再保存,相关费用不退。
二、以下情况只允许现场病案复印申请 (无法使用线上申请)
(一)申请人如需复印病程、手术相关记录、会诊记录,需要到医院现场复印。
(二)公安、司法、保险等机构需要到医院现场申请。
(三)申请人如需复印死亡患者的病案,需要到医院现场申请。
(四)患者住院期间录入的患者身份证号为15位,目前所持身份证为18位,且未现场办理身份证变更业务,申请人需到医院现场申请。
三、其他
(一)当患者办理出院手续,其所在临床科室摘牌后,申请人方可提出复印申请。
(二)24小时病案一般在出院满13个工作日方可复印,非24小时病案一般在出院满8个工作日方可复印,若一次复印申请包含24小时与非24小时病案情况,参照24小时病案复印时限执行。对于特殊情况(如检查检验所需时间较长等),工作人员可根据实际情况适当延长复印时间。
(三)病案复印件首页加盖病案复印专用章,整体复印件加盖骑缝章。
四、收费标准(医保物价科制定)
(一)现场申请复印:不区分门(急)诊病历或住院病历,一律1元/张。
(二)线上申请复印:门(急)诊病历:10元/份;住院病历按住院天数分档收费。
1.住院天数≤10天(含24小时住院病案),复印费每份30元;
2.10天<住院天数≤20天,复印费每份40元;
3.20天<住院天数≤30天,复印费每份50元;
4.住院天数>30天,复印费每份70元。
5.办理线上申请所应付金额包括复印费和邮寄费,复印费50元为预收款(多退少补,收费标准见上文),邮寄费为实收金额按照邮政速递公司标准进行收取。
五、工作时间与地点
工作日:周一至周五(法定节假日除外)
团泊院区:上午8:00-11:30;下午1:00-4:30
1号楼裙楼二楼病案服务中心 电话022-23608244/8245/8246
海光院区:上午8:00-11:30;下午1:30-5:00
A楼1层病案服务中心(5/6号窗口) 电话022-23909085/9622
华苑院区:支持线上申请办理,暂不开放到院自取,华苑院区患者如需自取可选择前往海光/团泊院区。